4 tipos de contrato laboral en Colombia

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR EN UN CONTRATO LABORAL

Las obligaciones del empleador están determinadas por la Ley, el reglamento interno de trabajo y por el contrato laboral. Cuando se firma un contrato laboral, el empleador debe respetar las siguientes reglas:

• Entregar al trabajador las herramientas adecuadas para la realización de las labores.
• Tener instalaciones y elementos adecuados que protejan al trabajador contra accidentes y enfermedades profesionales, garantizando razonablemente la seguridad y la salud.
• Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad.
• Pagar el salario en las condiciones, períodos y lugares acordados.
• Respetar la dignidad del trabajador, sus creencias y sentimientos.
• Dar al trabajador los permisos necesarios para votar en elecciones; para ejercer cargos oficiales temporales y obligatorios (como ser jurado de votación); para enfrentar una grave calamidad doméstica o para desempeñar tareas de sindicatos, entre otras.
• Dar al trabajador una certificación laboral y, si el trabajador lo pide, hacerle practicar un examen de salud general.
• Pagar al trabajador los gastos razonables de ida y regreso, si para prestar sus servicios tuvo que cambiar de residencia.
• Cumplir el reglamento interno de trabajo, mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
• Dar una licencia remunerada de 5 días hábiles al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar.
• Conceder la licencia de maternidad o paternidad.

Además de lo anterior, el empleador debe cumplir con otras de las obligaciones derivadas del contrato laboral; estas son:

• Pago de auxilio de transporte: es un pago para reembolsar al trabajador parte lo que se gasta para transportarse hasta el lugar de trabajo. Para el 2020 es de $102.854, este pago sólo se hace cuando el trabajador tiene un sueldo de menos de dos salarios mínimos mensuales, es decir, $1.755.606, para 2020. 

Si el trabajador vive en el lugar de trabajo, si la empresa es la que le da el transporte o si el trabajador no gasta dinero en transporte, este auxilio no debe ser pagado. 

• Entrega de dotación (calzado y vestido): cada cuatro meses (30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre) de manera gratuita, el empleador deberá dar al trabajador un par de zapatos y un vestido de labor. Esto se debe hacer cuando el empleado lleve más de tres meses trabajando y solo si tiene un sueldo de hasta dos salarios mínimos mensuales, es decir $1.755.606, para 2020. La dotación no se puede cambiar por dinero.

Si el trabajador no usa la dotación, pierde derecho a recibirla en la siguiente fecha de entrega. 

• Respeto de la jornada laboral: la jornada laboral es el horario que el trabajador debe cumplir de acuerdo con el contrato. Sin embargo, se deben respetar los límites que la Ley impone, pues existe un máximo de horas que se pueden trabajar.

Existen varios tipos de jornada laboral, sin embargo, la más usada es la jornada ordinaria máxima de 8 horas diarias y 48 horas semanales. La jornada se podrá aumentar en 2 horas al día (sin superar las 48 horas semanales), sólo si el trabajador descansa los sábados. Se pueden pactar jornadas inferiores a esta pero solo excepcionalmente se podrán acordar jornadas superiores, algunas excepciones son las siguientes:

• Empleado de dirección y confianza: aquellos trabajadores que tienen funciones de dirección, administración o de alta confianza para el empleador, como directores, gerentes o administradores, no tienen una jornada laboral máxima; por lo tanto, pueden trabajar más de 8 horas al día y 48 a la semana y no se les pagará horas extra.

• Trabajadores que viven en el lugar de trabajo en labores intermitentes: quienes viven en el sitio de trabajo siempre y cuando ejecuten labores intermitentes (no continuas) o de simple vigilancia.

• Empleados en el servicio doméstico que vivan en el lugar de trabajo: la jornada laboral máxima para empleados del servicio doméstico que vivan en el lugar de trabajo será de 10 horas diarias.

• Pago de recargo nocturno, dominical y festivo: en algunas ocasiones, si el trabajador cumple sus labores en horario nocturno (9 p.m. a 6 a.m.), o si trabaja los domingos o festivos, el empleador deberá pagar un recargo. Es decir que, por cada hora trabajada en estos días u horarios, se deberá pagar el valor de una hora normal más el valor del recargo correspondiente.

• Las horas trabajadas en horario nocturno (9 p.m. a 6 a.m.) de lunes a sábado tienen un sobrecosto del 35%.
• Las horas trabajadas en domingos y festivos tienen un sobrecosto del 75%.
• Las horas trabajadas en domingos y festivos en horario nocturno tienen un sobrecosto del 110% (75% por ser domingo o festivo más 35% por ser nocturno).

• Pago de horas extra: En relación con la jornada laboral ordinaria, ya sea la máxima legal de 8 horas diarias o una inferior pactada en el contrato, si las horas trabajadas en la jornada exceden las horas acordadas, el empleador deberá pagar horas extra. Esto quiere decir que por cada hora extra trabajada se deberá pagar el valor de una hora normal más el valor del recargo correspondiente.

• • Las horas extra diurnas (trabajadas de 6 a.m. a 9 p.m.) de lunes a sábado, tienen un recargo del 25% sobre el valor ordinario de una hora.
  • Las horas extra nocturnas (trabajadas de 9 p.m. a 6 a.m.) de lunes a sábado, tienen un recargo del 75%.
  • Las horas extra diurnas trabajadas en domingos o festivos tienen un recargo del 100% (75% por ser domingo o festivo más 25% por ser extra).
  • Las horas extra nocturnas trabajadas en domingos o festivos tienen un recargo del 150%. (75% por ser domingo o festivo, más 75% por ser extra nocturna).

Debemos recordar que un trabajador no puede hacer más de dos horas extra al día ni doce a la semana.

• Pago de prima: la prima de servicios es un pago adicional y obligatorio que se debe hacer al trabajador, equivale a un mes de salario por cada año que haya trabajado (o proporcional si el tiempo es menor). La prima se paga en dos entregas, la mitad (15 días de salario) con plazo hasta el 30 de junio y el restante hasta el 20 de diciembre. 

• Pago de cesantías: las cesantías son un ahorro obligatorio para el trabajador. Este ahorro se hace con el propósito de que pueda ser usado por el trabajador cuando ya no esté empleado o en algunos casos especiales, como cubrir gastos de educación o para la compra o remodelación de vivienda.

El pago de cesantías será igual a un mes de salario por cada año trabajado (o proporcional si el tiempo es menor). Estas se deben consignar al fondo de cesantías que elija el trabajador antes del 15 de febrero del año siguiente, no se deben pagar directamente al trabajador.

• Interés de cesantías: una vez calculadas las cesantías que corresponden al trabajador por un año de trabajo (o una porción), el empleador, antes del 31 de enero del siguiente año, deberá hacer un pago al trabajador que equivale al 12% de las cesantías. Este pago, a diferencia de las cesantías, se debe hacer directamente al trabajador.

• Vacaciones: el trabajador tiene derecho a 15 días hábiles continuos de vacaciones remuneradas al año, es decir que, aunque esté disfrutando de las vacaciones, el empleador deberá pagar el salario completo (sin horas extra ni recargos dominicales o festivos). Este derecho se activa una vez el trabajador ha trabajado para el empleador durante un año.

Es posible que una parte de las vacaciones se pueda compensar en dinero, es decir, que el trabajador no las disfrute y que, en su lugar, reciba un pago. Sin embargo, lo máximo que se podrá compensar son 9 días, lo que significa que el trabajador deberá salir a vacaciones por lo menos 6 días hábiles seguidos al año.

• Afiliación y pago de seguridad social: el empleador también debe cumplir con las obligaciones del sistema de seguridad social; por lo tanto, es responsable de hacer la afiliación y el pago correspondiente por cada trabajador en:

• Salud: el trabajador elegirá la EPS a la que quiera ser afiliado. Una vez afiliado, el empleador deberá hacer pagos mensuales que corresponden al 12.5% del salario del trabajador, de los cuales, el 8.5% será asumido por el empleador y 4% por el trabajador (le será descontado del sueldo).

• Pensión: el trabajador elegirá el fondo de pensiones al que quiera ser afiliado. Una vez afiliado, el empleador deberá hacer pagos mensuales que corresponden al 16% del salario del trabajador, de los cuales, el 12% será asumido por el empleador y 4% por el trabajador (le será descontado del sueldo).

• Riesgos laborales: En este caso, el empleador elegirá una ARL para afiliar al trabajador. Una vez afiliado, el empleador deberá hacer pagos mensuales que van del 0.522% al 6.960% del salario del trabajador, dependiendo de la actividad. Este pago será asumido totalmente por el empleador.

Ya hemos visto las principales obligaciones de los empleadores en los contratos laborales; sin embargo, los trabajadores también tienen obligaciones que deben cumplir. A continuación, las más importantes:

OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR EN UN CONTRATO LABORAL

El trabajador debe cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley, el reglamento interno de trabajo de la compañía y el contrato laboral. Si bien las obligaciones del contrato serán acordadas en cada caso por el empleador y el trabajador, las del reglamento interno de trabajo serán definidas por la empresa empleadora. Sí es posible describir las obligaciones establecidas en la Ley, las cuales no se pueden contradecir ni por el reglamento, ni por el contrato. Estas obligaciones son las siguientes:

• Hacer el trabajo personalmente en las condiciones acordadas. 
• Cumplir el reglamento interno de trabajo. 
• Cumplir las órdenes e instrucciones particulares que le dé el empleador o sus superiores.
• No entregar a personas no autorizadas información sobre el trabajo o la empresa, especialmente si es información reservada o si al entregarla o decirla se puede perjudicar al empleador.
• Cuidar y devolver en buen estado los instrumentos y útiles que le hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
• Tener un comportamiento moral riguroso en las relaciones con sus superiores y compañeros.
• Decir oportunamente al empleador las observaciones que crea convenientes para evitarle daños y perjuicios.
• Colaborar en lo posible en casos de accidente o riesgo que afecten o amenacen a las personas o bienes de la empresa.
• Cumplir con mucho cuidado las instrucciones y órdenes para prevenir accidentes o enfermedades profesionales.

Además de estas obligaciones, el trabajador tiene prohibidas algunas conductas que a continuación enunciamos:

PROHIBICIONES DEL TRABAJADOR EN UN CONTRATO LABORAL

• Sacar de la empresa los útiles de trabajo, las materias primas o productos elaborados sin permiso del empleador.
• Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o drogas.
• Tener armas de cualquier clase en el sitio de trabajo, a excepción de las que con autorización legal puedan llevar los celadores.
• Faltar al trabajo sin justa causa o sin permiso del empleador, excepto en los casos de huelga.
• Disminuir intencionalmente el ritmo de trabajo, suspender labores, promover suspensiones.
• Hacer colectas, rifas y suscripciones o cualquier clase de propaganda en los lugares de trabajo.
• Usar las herramientas suministradas por el empleador en tareas distintas al trabajo contratado.